曾婷婷:藏在文件夹里的机会

2017-05-26

/陈麒凌  摄影/张海明


       人物档案:曾婷婷,女,1990年生,广东阳江人,行政部前台文员。曾获得百源2015年度明日之星,2016年度优秀员工。


喝茶的人,你了解那个杯吗 


赵总有个茶杯,带杯盖的双层玻璃茶杯,每天早晨沏满热茶放在办公桌上,天天沏茶,茶色酽厚,而杯壁保持光净透明。


公司的客人们,在接待室也会被奉上一杯热茶,细瓷杯飘溢着茶香,洁白晶莹的杯子,没有一星茶渍,就像是新的。


洗杯是容易的事,但洗出来的程度因人而异,因用心和用时而异。


曾婷婷洗杯子,先用清水淋一遍,热水烫一遍,专用的牙膏刷一遍,冲净泡沫,再用开水泡洗,沥干水,放进消毒柜。


经过这样的程序才算是洗过的杯,才算是通过曾婷婷标准的杯。


其实并没有很多人在乎这样的细节,端起茶来喝,有几个人会看看杯子?但曾婷婷不这样想,她说有茶渍的杯子让人心情不好,如果是公司的客人,更会影响到对公司的印象。


人力资源中心总监杨剑钢说,曾婷婷是个带脑子工作的人。


前台面对最多的是人,外来的客户,内部的同事,善于动脑的曾婷婷会花很多时间想,怎样做才能让别人的感觉更好。


譬如站在前台的她,会格外注意自己的形象,她让自己做到热情有礼,面带微笑,细致到自己的手,绝对不能擦指甲油,而且要常常修剪。她每次要花十多分钟的时间来修剪指甲,不能太长也不能太短,要刚刚好的顶端略圆的形状,她确信这是最好的状态。


微笑是最好的职业态度


譬如每次绘制汇总表,她总不惜花时间把行距、字体、颜色调到最合适的格式,用标记把重点凸显出来,希望看表的人一目了然,舒服清晰。譬如每天处理OA订餐的时候,她总是耐心地核对不同厂区不同点数不同餐种的数量,细致到每个人名后的份数也要反复核对,因为说不定有谁会多订一份餐,吃饭是大事,她很自豪自己没出过差错,没让哪个同事吃不上饭。


2015年6月24日,曾婷婷初到百源前台上班,第一项工作就是接电话,把外线打进的电话通过短号转接给各部门,她在手忙脚乱中寻找规律,财务是83开头,人力是87开头,市场是81开头,一个星期之后,她已经将近60个短号记熟。其实不用记熟,只照着电话簿查找也是可以的,但曾婷婷想,打电话的人肯定会比较心急,所以自己必须尽可能地让转接速度最快。


总是先想想别人的感受,这是她的思维习惯。

           

长得帅,还要一米七以上


 曾婷婷是那种对人生有清晰认知的人。


 年纪小小,她就知道自己要什么,并且不轻易改变。


她记得小学、初中、中专时自己的学号,记得每一个重要的年份日期。每当家里有什么东西找不到了,妈妈总是说,婷婷一定记得放在哪了。曾婷婷知道自己细心、记忆力好、对数字很敏锐,所以选择专业的时候,为自己选择了会计专业,因为适合自己的个性。


从小到大,清秀高挑的她总会收到男生的纸条、暗示或者表白,可婷婷头脑清晰得很,一概不理会、不暧昧,干脆果断。没到谈爱情的年纪,没必要花心思。毕业工作之后,时候到了,她不拒绝相亲和介绍,但是心里也定下自己的标准,一米七以上,长得帅,脾气好,性格成熟、包容。


      这不是凭空定下的标准,曾婷婷有详细思量过的。她的家庭观念很重,恋爱必须指向婚姻,没必要浪费时间精力。她自认性格有些硬颈(固执),有时和妈妈斗气能好几天不讲话,所以性格成熟、脾气好的人能包容她。家是相处的地方,爱情是相处一辈子的事,而相处的最高境界,莫过于合适与和谐。至于身高一米七以上、长得帅是必须的啦,人家婷婷就是一米六五的美女。



幸福真谛


2013年11月25日,曾婷婷结婚了,她的真命天子和她期待得一模一样。结婚不久,他们有了个可爱的男孩,朋友圈里一家三口的合照,美美的,乐融融的。先生常给婷婷送礼物,情人节、七夕、生日,礼物基本都戴在身上,足金的耳环、项链、手链,还有手机。


她不喜欢收花,太虚了,她是务实的。


机会总是留给有准备的人


人力资源中心总监杨剑钢说,一般人理解的前台就是接接电话,倒倒水,在百源可不是这样,这是个神奇的岗位。


曾婷婷也有这种感触,忙了一天回头看,没看出自己干了什么,可是的确花了很多时间和精力。


有时候她要花时间和诈骗分子斗智,电话打进来直接要找梁兵的人太多了,假冒快递员的,假冒武警的,假冒丢了名片的大人物的,即使她一听就识破了对方的谎言,还是要保持礼貌和耐心,还是要聪明得体地回复让对方无话可说。


有时候她要花勇气和不速之客讲规则,衣冠楚楚的来客二话不说,直闯总裁室,或者不把前台放在眼里,出语不逊毫无尊重,她要坚定地挡住他们,即使内心怯怕也要保持礼貌,即使觉得委屈也要面带微笑。


每天送到前台的包裹快递堆积如山,她连登记也做到了最优统筹。用二手纸订了个本子,每页十五行,每月十五张,每本五十页,她心中有数,正好三个月用完一本,一年用完四本。无论事后多久查询,数据都是清楚明了的。


       她要缜密细致,兼任财务人员核算行政费用和伙食费用,核实油补时甚至要在百度地图计算精确的里程。她还是自助食品架的小老板,进货、上架、补货、结余。话说这个自助食品架可是百源的一个亮点,设在大门入口,架上摆着牛奶、蛋糕、巧克力、泡面 ,需要购买的员工只需自行扫码支付,诚信购物,自助结账。自助食品架是诚信的自信,同时也是人性的考验,曾婷婷说一个月三千多元的货款中,只有一百多元的损耗,这个数字已很了不起了,她相信那微小的损耗应该是某些同事粗心忘了付账,将来也许会补回来。



百源文化特色—诚信小超市


多年以来曾婷婷一直牢记老师教的一句话,机会总是留给有准备的人。还记得刚毕业找工作的时候,她提前把自己的简历资料备好,整整齐齐地夹在文件夹里,一接到面试的电话,拿起文件夹就可以出发。从那时起她就是这样,每件事都做好充分的准备,无论这件事多琐碎,多细小,多平常。在前台的桌面上、抽屉里,那些多种颜色的文件夹里,各种各样的单据、表格、资料带着她的思考和精细整整齐齐地排列着。


天下大事必作于细,天下难事必作于易,百源前台的确是个神奇的岗位,因为每一位在这里历炼过的姑娘,后来都成了各部门独当一面的高手。曾婷婷的努力没有被忽视,据杨总监透露,公司有两个重要部门已看好她的发展潜力,热情地伸出了橄榄枝,将来她将面临更多的机会来突破自己。


16岁那年没有吃到的沙煲米粉

   

 好了,是时候反转一下了。


 你一定很难想象,以上那个理性、实际、识分寸懂进退的姑娘忽然哭得稀里哗啦的样子吧。


16岁那年,曾婷婷在广州读中专,学校门口有条小吃街,各种各样美食,她觉得那家潮汕沙煲米粉最好吃。她常常希望,妈妈也能吃到。爱妈妈的小孩,总是想把最好吃的那口跟她一起分享。


然后机会来了,有一天妈妈说,明天我和阿姨去看你们哦。(阿姨的女儿也和婷婷一间学校)


这个好消息让她一晚上都没睡好,你知道她是个有准备的人嘛,她盘算了一天一夜,怎么和妈妈见面,怎么在钱包里多带些钱,怎么和妈妈逛街,最重要的是,怎么请妈妈吃一煲加料的美味的米粉。


盼啊盼啊,阿姨来了,和她的女儿热烈相拥,可是妈妈呢?


阿姨说,你妈妈晕车,转来转去会更晕,她就直接回阳江了。


讲到这里,曾婷婷哭了。


十一年过去了,提起那天的盼望和失落她还是哭得这么伤心,她一边哭一边说我不怪妈妈,她晕车确实很难受,我不怪她的。


这个夏初的早上,在静静的百源A1会议室,这个穿着墨绿色工服、已是三岁小孩母亲的长发姑娘,就这么自知很难为情又实在情不自禁地哭了半天。


       她真是个很美的姑娘呵,我觉得连她哭起来都那么美。






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